Der DokuManager erleichtert die Protokollführung und Verteilung an jeden Sassen im Reych. Besonders der Reychskantzler wird die Entlastung schnell spüren, wenn er ein Protokoll nur einmal schreiben und dazu nicht mehr manuell archivieren muss. Änderungen am Dokument sind jederzeit möglich und werden automatisch protokolliert. Zu jedem Protokoll können Kommentare verfasst und Dateianhänge hinzugefügt werden; z. B. die abschließende Protokollfassung als PDF-Dokument.

Die Protokollverteilung in der Reychsgruppe erfolgt automatisch, die Sassen erhalten dazu eine Benachrichtigung via E-Mail. Die Mitteilung enthält einen eingebundenen Link zum Protokollabruf. Jegliche Kommunikation erfolgt gut geschützt innerhalb der geschlossenen Reychsgruppe.

Natürlich kann der DokuManager auch für die eigenen Fechsungen verwendet werden, die man via Tablet oder Smartphone in den Reychen vortragen kann. Die Zuteilung von Zugriffsrechten passiert durch individuelle Einstellung, so dass z. B. andere Sassen eigene Fechsungen sehen und kommentieren dürfen.

Nachfolgend einige Beispiele, wie einfach der DokuManager funktioniert:

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